Privatumo politika
Čia aprašome, kokius asmens duomenis surenkame, kai registruojatės į HI AI konferenciją ar perkate bilietą, kam jie naudojami, kokiu teisiniu pagrindu, kiek laiko saugomi ir kaip galite įgyvendinti savo teises. Asmens duomenys – bet kokia informacija, pagal kurią galima nustatyti Jūsų tapatybę, pavyzdžiui, vardas, adresas ar el. pašto adresas.
Duomenų valdytojas
UAB „Confinn“, juridinio asmens kodas 302862159, E. Ožeškienės g. 18A, LT-44254 Kaunas, el. paštas info@confinn.eu, tel. +370 615 18868.
Kokius duomenis tvarkome
- Registracijos ir užsakymo duomenys: vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas; jei bilietą perkate įmonės vardu – įmonės pavadinimas, kodas, PVM mokėtojo kodas (jei yra) ir adresas; registruojamų dalyvių vardai ir pavardės.
- Mokėjimo duomenys (priklauso nuo pasirinkto būdo): mokėjimo data ir suma, mokėjimo paslaugų teikėjas ir bankas, pavedimo ar mokėjimo numeris, mokėjimo būsena, užsakymo numeris ir tipas, panaudoti nuolaidų kodai.
- Automatiškai sukuriami duomenys, pavyzdžiui, Jūsų bilieto numeris.
Duomenis gauname iš Jūsų, o dalį mokėjimo duomenų – iš mokėjimo paslaugų teikėjų ir bankų.
Kam naudojame duomenis ir kuo remiamės
- Užsakymui įvykdyti ir bendrauti su Jumis – išsiųsti bilietus, pranešti svarbią informaciją apie konferenciją. Pagrindas – sudarytas sandoris.
- Apskaitai. Sandorius patvirtinantys dokumentai saugomi 10 metų, kaip reikalauja Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė (patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100, 10.15 p.). Pagrindas – teisinė prievolė.
- Naujienlaiškiams ir rinkodarai – informuoti apie konferenciją, kurioje dalyvausite ar dalyvavote, ir apie panašias mūsų organizuojamas konferencijas. Tvarkome vardą, el. pašto adresą ir telefono numerį, gautus registracijos metu. Pagrindas – Jūsų sutikimas (tiesioginė rinkodara) arba mūsų teisėtas interesas (panašių paslaugų rinkodara). Atsisakyti galite bet kada – paspaudę nuorodą kiekvieno laiško apačioje arba parašę info@confinn.eu.
- Savo teisėms apginti, pavyzdžiui, kilus ginčui, ir įrodyti, kad Jus informavome bei gavome Jūsų sutikimus. Pagrindas – teisėtas interesas.
Slapukai
Kiek laiko saugome
- Sandorius patvirtinantys dokumentai – 10 metų.
- Su ginču susiję duomenys (dalyvaujančių asmenų ar jų darbuotojų vardai, pavardės, asmens kodai, bylos aplinkybės) – 1 metus po galutinio bylos išsprendimo ir mūsų reikalavimų įvykdymo.
- Sutikimai ir prašymai dėl duomenų subjekto teisių bei atsakymai į juos – 3 metus nuo tų kalendorinių metų, kuriais baigtas tvarkymas ar išnagrinėtas prašymas, pabaigos.
Terminui pasibaigus duomenis saugiai sunaikiname.
Kam perduodame duomenis
- Duomenų tvarkytojams, kurie teikia mums paslaugas: IT, serverių ir debesijos paslaugų bendrovėms, internetinių mokėjimų surinkimo paslaugų teikėjams. Jie duomenis gali naudoti tik pagal mūsų nurodymus ir tik šiems tikslams, o mes reikalaujame, kad duomenys būtų tinkamai apsaugoti.
- Savarankiškiems duomenų valdytojams, pavyzdžiui, bankams, mokėjimo paslaugų teikėjams, socialiniams tinklams.
- Teisėsaugos institucijoms, teismams, advokatams ar antstoliams – kai to reikalauja teisės aktai ar teismas, kai giname savo teises, turtą ar saugumą, taip pat su Jūsų sutikimu ar Jūsų prašymu.
- Perleidus verslą – jį įsigijusiai bendrovei, kuri tampa nauju duomenų valdytoju (pagrindas – teisėtas interesas perleisti verslą). Apie tai pranešime atskirai; duomenys ir toliau bus naudojami tik tiems tikslams, kuriems buvo surinkti.
Klausimus apie mūsų paslaugų teikėjus siųskite info@confinn.eu.
Socialiniai tinklai ir šalys už ES ribų
Socialinių tinklų (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, X) ir Google patronuojančios bendrovės įsisteigusios JAV – šaliai, dėl kurios priimtas Europos Komisijos sprendimas dėl tinkamumo. ES gyventojų duomenis juose tvarko:
- Facebook ir Instagram – Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Airija), privatumo informacija;
- LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Airija), privatumo informacija;
- Google ir YouTube – Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Airija), privatumo informacija.
Skundus dėl šių bendrovių veiksmų galite teikti Airijos duomenų apsaugos komisijai arba Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai. Kai kurie slapukų, įrašomų lankantis svetainėje, siuntėjai taip pat įsisteigę trečiosiose šalyse – daugiau informacijos rasite slapukų juostoje.
Kaip saugome duomenis
Taikome technines ir organizacines priemones, kad duomenys nebūtų neteisėtai prarasti, pasiekti, pakeisti, atskleisti ar ištrinti. Duomenis tvarkome teisėtai, sąžiningai ir skaidriai, tik aiškiai nurodytiems tikslams ir tik tiek, kiek jiems reikia; stengiamės, kad jie būtų tikslūs, ir nesaugome ilgiau, nei būtina (ar nei reikalauja teisės aktai).
Jūsų teisės
- žinoti, ar tvarkome Jūsų duomenis, susipažinti su jais ir gauti jų kopiją, sužinoti, kaip juos naudojame, kam perduodame ir kiek laiko saugome (už pakartotinius prašymus dėl tos pačios informacijos galime atsisakyti ją teikti arba prašyti padengti kopijų išlaidas);
- reikalauti ištaisyti ar papildyti neteisingus, netikslius ar neišsamius duomenis;
- reikalauti ištrinti duomenis, jei jie tvarkomi neteisėtai ar nesąžiningai arba nebėra reikalingi, ir nėra kito pagrindo juos saugoti;
- reikalauti apriboti tvarkymą (paliekant tik saugojimą), pavyzdžiui, kol tikrinamas duomenų tikslumas ar vertinamas Jūsų nesutikimas;
- gauti savo pateiktus duomenis susistemintu, kompiuterio skaitomu formatu arba prašyti juos perduoti kitam valdytojui, kai tvarkymas grindžiamas sutikimu ar sutartimi ir atliekamas automatizuotai;
- bet kada atšaukti duotus sutikimus;
- bet kada atšaukti leidimą naudoti slapukus ir juos išjungti naršyklės nustatymuose;
- dėl su Jūsų padėtimi susijusių priežasčių nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi remiantis teisėtu interesu;
- pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Kaip pateikti prašymą
Prašymą galite pateikti asmeniškai, paštu, el. paštu info@confinn.eu ar kitu būdu, leidžiančiu nustatyti Jūsų tapatybę (kai to reikia). Prašymas turi būti įskaitomas, pasirašytas, jame nurodykite savo vardą, pavardę ir kontaktus atsakymui. Jei kreipiasi atstovas, jis nurodo savo ir atstovaujamo asmens duomenis ir pateikia atstovavimą patvirtinantį dokumentą. Kilus abejonių dėl tapatybės, galime paprašyti papildomos informacijos. Per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo pranešime, ko ėmėmės.
Politikos pakeitimai
Politiką galime atnaujinti; nauja redakcija skelbiama šiame puslapyje ir galioja nuo paskelbimo. Apie reikšmingus Jūsų teisėms pakeitimus stengsimės pranešti asmeniškai.